Dein Wissen.
Vernetzt.
Immer abrufbar.
Solyknow sammelt das Wissen deiner Organisation aus E-Mails, Dokumenten, Protokollen und Kalendern, erschließt es per KI und macht es für alle zugänglich, die es brauchen. Lokal betreibbar. DSGVO-konform. Kein Wissen geht mehr verloren, nur weil jemand die Stelle wechselt.
So fühlt sich eine Solyknow-Oberfläche an
Eine beispielhafte Chat-Oberfläche — eines von vielen möglichen „Mods“ auf dem Solyknow-Core. Sieben Szenarien laufen automatisch durch, von der Meeting-Vorbereitung bis zur Terminplanung; oben lässt sich auch direkt zwischen ihnen wechseln.
Alle Namen, Firmen und Inhalte in dieser Demo sind frei erfunden und dienen nur der Veranschaulichung.
Ein fester Kern.
Beliebig viele Oberflächen.
Solyknow verbindet sich über austauschbare Adapter mit bestehenden Quellen — Protokollen, E-Mails, Dokumenten. Eine lokale oder cloud-basierte KI-Schicht erschließt daraus Aufgaben, Entscheidungen und offene Fragen. Der Kern bleibt dabei immer derselbe; nur die Oberfläche passt sich der Zielgruppe an.
Wie bei Minecraft: ein fester, geprüfter CORE-BLOCK — und beliebig viele MODS darum herum. Jede Organisation, jede Behörde kann eigene Oberflächen anbauen, ohne den Kern zu verändern oder von einem einzelnen Hersteller abhängig zu sein.
Ausführliches Beispiel weiter unten: Wissenserhaltung für die Modellstadt Stralsund →
Sechs Beispiele für konkrete Anwendungsfälle
Von einer ganzen Modellkommune bis zum Werkzeug für den Arbeitsalltag — ein Klick öffnet jeden Anwendungsfall im Detail.
Öffentliche Verwaltung
Wissenserhaltung für die Modellstadt Stralsund
Reformen entstehen in Köpfen — und verschwinden mit ihnen.
Eine Modellkommune bekommt Freiräume und Experimentierklauseln, um Verwaltungsprozesse grundlegend neu zu denken. Dabei entsteht mehr als eine neue Struktur — es entsteht ein großer Schatz an Entscheidungswissen: Welche Option wurde gewählt, welche verworfen, und warum? Welche Kompromisse stecken dahinter?
Heute lebt dieses Wissen vor allem in Protokollen, E-Mail-Verläufen und den Köpfen Einzelner. Wechselt jemand die Stelle, geht es verloren — und die nächste Reform, die nächste Modellkommune, fängt wieder bei null an.
Die Initiative für einen handlungsfähigen Staat schlägt in ihrer Empfehlung 9 mindestens zwei Modellkommunen für die Erprobung neuer Reformansätze vor — Stralsund wird darin ausdrücklich genannt.
Quelle: Abschlussbericht „Initiative für einen handlungsfähigen Staat“ · Empfehlung 9Solyknow macht dieses Wissen zum dauerhaften Eigentum der Verwaltung — DSGVO-konform, lokal betreibbar, ohne Abhängigkeit von einem einzelnen Anbieter. Open Source als Fundament, nicht als Lippenbekenntnis.
Workshops, die nachwirken
Ob Transkript oder handschriftliches Protokoll — sobald es in Solyknow landet, werden Aufgaben, Entscheidungen und offene Fragen automatisch erschlossen. Abrufbar, auch Monate später, auch für Menschen, die nicht dabei waren.
Fragen statt suchen
Mitarbeitende fragen direkt: „Warum wurde diese Lösung gewählt?“ — und erhalten eine Antwort mit Quellenverweis, keine Suche durch Aktenordner.
Fortschritt sichtbar machen
Reformprojekte mit vielen Beteiligten — Status, offene Punkte und Entscheidungen an einem Ort, statt verteilt über E-Mails und Termine.
Eigene Oberflächen
Jede Organisation kann eigene Frontends für ihre Bedürfnisse bauen — der Wissenskern bleibt dabei stabil und unter eigener Kontrolle.
Werkzeug für eine Reform
Solyknow Idea — von der Eingebung zum Projekt
Jede Verbesserung beginnt mit einem Satz wie „eigentlich müsste man doch mal …“. Solyknow Idea fängt genau diesen Moment ein: niedrigschwellig, ohne Formular, ohne Hürde.
Die „Lösungsente“ chattet über eine angebundene KI und prüft im Hintergrund automatisiert, wie das Thema ins Unternehmen passt, wer dafür Ansprechpartner sein könnte und ob es dazu vielleicht schon etwas gibt.
Für KMU & Mittelstand
Solyknow — das Gedächtnis deines Unternehmens
Solyknow sammelt Wissen aus all deinen Quellen — E-Mails, Dokumente, Kalender, Tickets — erschließt es per KI und macht es für alle im Unternehmen zugänglich. Lokal betreibbar. DSGVO-konform. Unabhängig vom Frontend.
Architektur im Detail
KI-Modelle — austauschbar je nach Anforderung
Kern-Eigenschaften
Für Behörden mit openDesk
Solyknow als Wissens-Layer für openDesk
openDesk schafft die Infrastruktur. Das Wissen bleibt unsichtbar.
Jeder Schulträger-Rollout, jede Behörden-Migration, jedes größere IT-Projekt erzeugt täglich neues Wissen — verteilt über E-Mails, Protokolle, Tickets, Abstimmungen. Niemand findet es wieder. Wenn Leute gehen, ist es weg.
Adapter sammeln. KI erschließt. Alle profitieren.
Solyknow verbindet sich über Adapter mit bestehenden Systemen — E-Mail, Kalender, Teams, Dokumente — und macht das implizite Wissen der Organisation für alle Mitarbeitenden zugänglich. Lokal. DSGVO-konform. KI-nativ.
Das Minecraft-Prinzip: Solyknow ist der unveränderliche Kern — die Oberfläche passt sich der Zielgruppe an.
Architekturprinzip SolyconGleiche Werte. Ergänzende Stärken.
| Dimension | openDesk | Solyknow | Synergie |
|---|---|---|---|
| Infrastruktur | UCS, openDesk, App Center | Open-Source-basiert, nutzt openDesk-Quellen | App-Center-Modul |
| Philosophie | Open Source, digitale Souveränität | Lokal betreibbar, DSGVO-first | Voller Fit |
| Zielgruppe | Behörden, Public Sector, KMU | KKU → KMU → Behörde | Gleicher Markt |
| Was fehlt | Wissensmanagement-Layer über den Tools | Vertriebskanal, Infrastrukturbasis | Lücke füllen |
Werkzeug · Aufgaben & Notizen
Solyknow Notes — Wissen und Aufgaben an einem Ort
Egal ob Workshop-Protokoll, Kontaktliste oder persönliche Todo-Notiz — Solyknow Notes gibt jedem Eintrag einen festen Platz: mit Synchronisationsstatus, Größe und der Anzahl an Tokens, die in den Wissensindex einfließen.
Für IT-Leitungen & Projektverantwortliche
Solyknow IT-Projektleitung — Anwendungsfall WLAN-Rollout
Ein echtes Beispiel: WLAN-Rollout über zehn Standorte, drei technische Optionen, ein Entscheidungsworkshop in wenigen Tagen. Statt tagelang Mails und Messdaten zusammenzusuchen, bekam die Projektleitung von Solyknow eine vollständige Entscheidungsgrundlage — und drei klare Hinweise, was vorher noch zu klären ist.
Wenn aus kleinen Tickets heimlich Projekte werden
In Verwaltungen beginnt es oft harmlos: ein WLAN-Problem, eine Sonderanfrage, eine Migration. Schnell wird daraus ein kleines Projekt — bearbeitet von Technikern, die eigentlich für den 1st-Level-Support da sind, nicht von einer Projektleitung. Andere Tickets bleiben währenddessen liegen, der Support wird schlechter erreichbar, und die IT-Abteilung bekommt dafür Kritik, die sie kaum verdient.
Solyknow nimmt genau das ab: Es ist die Projektleitung, die jeder Techniker in der Tasche hat. IT- und Abteilungsleitung können parallel und asynchron Entscheidungen und Informationen einspeisen — sofort sichtbar für die Abarbeitung, ohne Abstimmungstermin und ohne Wartezeit.
Tage in Mails, Ordnern, Kopfrechnen
Jemand durchsucht händisch alte Mail-Verläufe nach Netzbetreiber-Zusagen, sucht Messdaten früherer Begehungen und recherchiert die aktuelle Rechtslage — und baut am Ende noch selbst Vergleichstabellen und Präsentation. Übersehene Details fallen oft erst im Workshop selbst auf.
Kontext geben, Grundlage erhalten
Stichworte und Beteiligte genügen. Solyknow durchsucht das organisationale Gedächtnis selbstständig — Mails, Dokumente, Referenzwerte aus anderen Projekten — und liefert eine vollständige Entscheidungsgrundlage samt Markierung dessen, was noch unsicher ist.
Entscheidungsdokument · 7 Kapitel
- Anforderung & Referenzstandort als Maßstab
- Jede Option: Architektur, Kosten, Stückzahlen
- Risikotabelle je Option
- Vergleichstabelle & Workshop-Agenda
Präsentation · 10 Folien
- Kennzahlen als Blickfang
- Kostenrahmen je Option auf einen Blick
- Direkt einsatzbereit für den Termin
- Konsistentes Layout, geprüfter Kontrast
Nicht nur Dokumente — auch der Hinweis, was noch fehlt
Solyknow liefert keine blinde Gewissheit. Es benennt aktiv, welche Annahmen noch bestätigt werden müssen — damit die Projektleitung nicht erst im Workshop merkt, dass eine Zahl angreifbar ist.
Geschätzte Wohneinheiten an einem Standort — per Analogie zu ähnlich großen Standorten angenommen, nicht bestätigt.
Grobe Hochrechnung über alle Standorte — basiert auf Referenzwerten, nicht auf vollständigem Bestand.
Offenes Vertragsmodell (Kauf vs. Miete vs. Leasing) — wichtigster Punkt, der vorab geklärt sein sollte, damit der Kostenvergleich fair ist.
Übertragbar: Was hier für ein WLAN-Projekt funktioniert, funktioniert für jede Reformentscheidung — Optionen bewerten, Entscheidungsgrundlagen bauen, Workshops vorbereiten, mit Beteiligten aus Verwaltung, externen Partnern und Fachämtern.
Lass uns über deinen Anwendungsfall sprechen.
Ob Pilotprojekt, Unternehmensgedächtnis oder Integration in eure bestehende Infrastruktur — wir bringen Produkt, Erfahrung aus echten Projekten und die Bereitschaft, gemeinsam herauszufinden, was passt.